学院教学行政工作动态表(7.6-7.12)

作者:wbwsxy   更新时间:2020-07-08 08:52:52    点击次数:0

 

学院教学行政工作动态表
序号部门本周工作总结(6.29-7.5)本周工作任务完成情况下周工作计划(7.6-7.12)备注
1教务处1.进行皖北卫生职业学院线上教学信息员反馈信息收集(6月份)已完成1.进行2019/2020学年第二学期期终考试
2.收集、整理皖北卫生职业学院教师线上教学质量调查问卷进行中2.进行2018级、2019级成教护理本科班学期补考
3.进行2020年春季学期补考和未返校实习班级期终考试已完成3.进行2018级成教护理专科,2018级、2019级成教护理本科班期终考试
4.拟定2020年成教学期补考与期终考试方案已完成4.收集2019/2020学年第二学期学期补考成绩
5.拟定在校班级2019/2020学年第二学期期终考试实施方案已完成5.继续开展下学期教材征订工作
6.继续开展下学年教材征订工作。进行中6.继续打印学期补考试卷、打印蚌医成教补考试卷,学期考试试卷、打印实习班期末考试考试试卷等,以作为系部材料存档备查
7.继续打印上周结束的毕业考试、毕业补考科目对应的学生线上考试试卷,作为成绩原始资料交由系部存档。进行中7.送实习生车辆招标
8.督促各系部完成实习组队信息已完成8.向财政局报送新的200万项目重新立项
9.密切关注省厅相关通知,确定实习下点时间进行中9.线上教学学时核算方案再次征求系部意见,报院领导审定
10.向班子会汇报实习相关费用等事宜已完成10.统计考高校教师资格证教师的授课情况
2学生处1.制定2020届毕业生文明离校、毕业典礼实施方案;进行中1.开展“百校千人访万名学生”走访活动
2.继续推进学生就业工作,继续落实就业率周报制;已完成2.继续监督同建物业消毒、通风工作是否按时完成,记录是否齐全
3.到省厅办理毕业生报道派遣证;进行中3.宿管中心继续配合各院系做好实习生返校取行李工作
4.继续开展普招招生宣传工作;进行中4.对学生宿舍进行整理,并安排物业打扫宿舍卫生
5.做好分类招生录取通知书发放准备工作;进行中5.统计17级五年制、18级五年制、19级、扩招班、大龄班在校生数据
6.新学期助学贷款办理通知;已完成6.到省厅办理毕业生报道派遣证
7.资助系统维护;已完成7.继续开展普招招生宣传工作
8.宿管中心继续配合各院系做好实习生返校取行李工作;进行中8. 制定2020届毕业生文明离校、毕业典礼实施方案
9.继续完成各栋宿舍漏雨点申请上报汇总维修工作;已完成9.继续督促学生就业工作,落实就业率周报制,积极做好毕业生就业统计核查工作。
10.统计学生床上用品、生活用品尺寸,确定学生公寓用品购买方式;未完成10. 继续制定2020级新生迎新工作方案及入学教育工作方案
11.统计学生宿舍使用情况,未使用学生宿舍数量;已完成11. 整理2019级社会扩招班学生档案材料
12.监督同建物业消毒、通风工作是否按时完成,记录是否齐全;已完成
13.制定2020级新生迎新工作方案及入学教育工作方案;进行中
14.继续做好疫情防控和校园安全相关工作;进行中
15.继续开展学生资助诚信教育主题月活动已完成
16.统计学院2020年宿舍改造申请计划已完成
3办公室1.整理党委会、院长办公会议题,做好会务安排已完成1.开职称评审会
2.核算发放绩效进行中2.制作双师证
3.办公家具、办公用品采购进行中3.核算6月份绩效和误餐费
4.整理人事档案,三龄两历认定进行中4.整理人事档案,三龄两历认定
5.做好疫情防控工作进行中5.做好疫情防控工作
6.办公家具、办公用品采购
4财务处1.核对2020届毕业生学费进行中1.核对2020届毕业生学费
2.筹备2020届新生开学相关事宜(拟定缴费须知、办理银行卡)进行中2.筹备2020届新生开学相关事宜(拟定缴费须知、办理银行卡)
3.整理核算个人所得税相关数据。已完成3.向财政局、纪委上报六月份“三公经费”。
4.固定资产清查登记。已完成
5.向财政局债务科报送学院第二季度债务情况。已完成
5团委1.学习研究《高校学生会(研究生会)章程制定办法(征求意见稿)》并给出意见建议反馈表已完成1.智慧团建毕业班团员确认转出地点
2.上报2020年团员发展进度月报表已完成2.制作新生录取通知内置社团活动彩页
3.大学生志愿者西部计划网络面试、体检工作结束已完成3.组织学习青年大学习第九季第八期内容
4.制定暑期三下乡活动方案已完成4.下发暑期三下乡活动方案并组织报名
5.制作一期安全教育宣传橱窗已完成5.制作一期七五普法教育宣传橱窗
6.智慧团建毕业班团员转接工作培训(团总支)已完成6.完成大学生皖挑战赛竞赛平台网络搭建工作
6总务处1.继续做好宿舍楼、实训教学楼等防水修复预算。已完成1.抽取专家楼附属工程等项目的代理单位进行对接
2.督促招标代理公司拟定1#、2#专家楼附属工程、新征地停车场招标文件。进行中2.办公楼三楼西办公室会议室改造施工及前期准备工作
3.学院浴室、开水器等一卡通代收款支付工作。已完成3.2019年度各项维修改造项目结算审计报告整理
4.开展疫情防控常态化工作,按区卫计委要求医务室全员进行核酸检测。已完成4.校园路面白改黑工程前期准备咨询及控制价和招标代理抽取
5.做好省教育厅全省卫生专干线上培训参学工作。已完成5.130亩新征地知辛路整改施工督促、管理
6.做好日常保洁、食堂供餐工作。已完成6.处室上半年工作总结撰写提交
7.继续做好文明创建、病媒生物防治工作。已完成7.文明创建解书记带队现场调研绿化、环境卫生、人行道面包砖修补等问题整改
8.撰写报送学院脱贫攻坚上半年工作计划、下半年工作总结。已完成8.食堂教工就餐保障和医务室疫情防控工作
9.物业招标文件修改方案征求院领导意见
10.专家楼仲裁案件处理
11.消防泵房与水池、附属医院设计等已招标未施工或拟取消项目费用纠纷汇报
7图文信息中心1.信息化业务系统和网络安全建设进行中1.信息化业务系统和网络安全建设
8保卫处1.学院门岗疫情防控、校园安全巡查。进行中1.学院门岗疫情防控、校园安全巡查。
2.消防工作:每日在”消防户籍化管理系统”上报学院消防检查情况。进行中2.每日消防巡查,在”消防户籍化管理系统”上报学院消防检查情况。
3.武装部工作:征兵工作推进,继续动员学生参军入伍。进行中3.学院大门前警务室升级警务站标牌制度更换。
4.武装部工作:组织学生线上观看“全省大学生征兵宣传教育网络公开课”已完成4.征兵工作推进,继续动员学生参军入伍,同时做好进站体检准备。
9科研办1.继续进行结题教研和科研项目研究经费报销材料的收集、整理。进行中1.进行结题教研和科研项目研究经费报销材料的收集、整理。
2.继续进行将目前已结题的项目材料整理成册,归档。进行中2.按照申报指南和任务书内容,拟订质量工程项目结题材料目录,将目前已结题的项目材料整理成册,归档。
3.对20年省级教研项目评审费进行公示发放。进行中3.对20年省级教研项目评审费进行公示发放。
4.完善教科研管理制度中的经费管理部分。进行中4.完善教科研管理制度中的经费管理部分。
5.填报宿州市科协系统高级人才登记表。
10督查室1.完成新征地租地租金支付工作已完成1.落实新征地租金票据凭证。
2.落实学院信息化系统招标采购代理公司的选聘工作已完成2.开展新征地租地围网预算编制。
3.参加学院党委组织的党总支书记述职工作已完成3.参加新征地建设规划工作。
4.开展新征地租地围挡设计工作进行中4.落实体育馆工程审计工作。
5.参加新征地环评竞价谈判工作已完成5.落实总务处申请需求工程咨询公司抽签工作。
6.到行政服务大厅审计超市窗口,抽取体育馆工程审计机构已完成
11文明办1.安排校园文明创建督查,检查文明创建中的薄弱环节已完成1.计划召开文明创建调度会。
2.继续督促各系部推选的创建文明校园工作人员尽快到岗,完成文明办工作人员具体职责和任务。进行中2.完成文明办工作人员的组成及到岗开展工作。
3.继续督促院办公室完成各系部办公室的《教师职业道德规范》及教育教学标语的张贴。进行中3.继续督促总务处完成对校园环境整治。
4.继续督促总务处完成对校园环境整治。进行中4.继续督促各系部推选的创建文明校园工作人员尽快到岗,完成文明办工作人员具体职责和任务。
3.继续督促院办公室完成各系部办公室的《教师职业道德规范》及教育教学标语的张贴。
12护理系1.做好护理系下点招生宣传准备工作。已完成1.继续配合教务处完成学期考试与补考工作。
2.配合教务处完成学期考试与补考工作。进行中2.继续做好“1+X”老年照护职业技能等级证书培训线上教学
3.做好实训室安全检查工作。已完成3.各辅导员继续配合任课教师做好学生线上考勤等日常管理工作,督促学生做好复习,按时参加期末考试。
4.做好“1+X”老年照护职业技能等级证书培训线上教学准备。进行中4.配合学生处资助中心完成2020届品学兼优毕业生相关个人事迹、照片等材料的收集。
5.各辅导员继续配合任课教师做好学生线上考勤等日常管理工作,督促学生做好复习,迎接考试。进行中5.继续配合学生处做好实习班级学生到校取行李等相关工作。
6.继续配合学生处做好实习班级学生到校取行李等相关工作。进行中6.继续将学生入团志愿书录入智慧团建系统。
7、继续督促学生每日完成今日校园健康打卡。进行中7.继续完成毕业班团员团组织关系的转出工作。
8、继续督促毕业班就业率,跟进学生就业平台信息是否完善,同时按时上报系部就业情况。进行中8.继续完成30名新团员信息的录入。
9、将学生入团志愿书录入智慧团建系统,录入30名新团员信息。进行中9.继续发放国家励志奖学金证书。
10、继续完成毕业班团员团组织关系的转出工作。进行中10.配合教务处发放2020届中职、高职、大专毕业生一览表及照片,按要求组织班主任完成并汇总上交。
11、发放国家励志奖学金证书。进行中11.继续督促学生每日完成今日校园健康打卡。
12.配合资助中心组织相关班主任督促国开行助学贷款学生完成毕业确认。
13.配合教务处组织班主任完成线上评教工作。
14.督促毕业班班主任核实本班级毕业生就业信息的真实性与完整性。
15.跟进毕业班就业率。
16.完成上级领导、部门交付的其他工作。
17.配合学生处做好护理系下点招生宣传工作。
13临床医学与医学技术系1.按要求进行2020年春季学期补考;已完成1.启动教师资格证申报材料准备工作;
2.继续进行专业核心课程实验指导手册编写;已完成2.做好本学期授课计划、教学检查等相关材料收集整理工作;
3.按要求进行18级学生实习点安排工作;已完成3.建立分类招生录取学生QQ群,进行学业指导和学院宣传;
4.按要求进行17级毕业生材料归档;已完成4.计划完成2019/2020学年第二学期期末考试组卷及监考工作;
5.启动乡医定向委培生的人才培养方案及课程标准的修订工作;进行中5.研讨乡医定向委培生的人才培养方案及课程标准;
6.继续做好普通高考招生工作;进行中6.做好18级实习班学生实习安排工作;
7.继续做好防疫、实验室建设、评建材料整理等工作。进行中7.继续督促毕业班班主任做好学生就业相关工作。
14药学系1.继续做好分类考试招生的后续工作,谋划高考招生宣传工作。     进行中1.继续做好分类考试招生的后续工作,谋划高考招生宣传工作。     
2.继续做好本学期授课计划、教学检查等相关材料收集整理工作。  进行中2.继续做好本学期授课计划、教学检查等相关材料收集整理工作。  
3.继续配合教务处做好18级实习班级的毕业实习安排工作。    进行中3.继续配合教务处做好18级实习班级的毕业实习安排工作。    
4.做好学期考试、学期补考的考试相关工作、成绩登录工作等。进行中4.做好学期考试、学期补考的考试相关工作、成绩登录工作等。
5.做好系部17级毕业班的档案材料归整工作。进行中5.做好系部17级毕业班的档案材料归整工作。
6.配合评建办做好迎评材料的整理工作。进行中6.配合评建办做好迎评材料的整理工作。
7.继续做好疫情防控及疫情防控下的系部各项工作。
8.配合党工部做好系部党建工作。
15公共基础部1.表彰优秀党员、优秀党务工作者、先进党支部已完成1.学习研讨《高等学校课程思政建设指导纲要》。
2.开展庆七一、纪念建党99周年系列主题教育活动- 已完成2.组织动员教师参加宿州市第三届“举旗帜送理论”微宣讲竞赛。
3.完成未返校班级的监考及成绩统计工作已完成3.社会扩招班学生,已开课的,要准备线上教学三期检查;未开课的,要准备完成教学和考核任务。
4.针对试卷互查出现的问题进行整改进行中4.组织毕业班级第二次补考的出卷、批卷、分数统计。
5.配合院党委,拟定优秀专职思政课教师岗位津贴评选工作方案,加强思政课教师队伍建设已完成5.准备本学期期末教学检查材料。
6.配合学生处、护理系、临床医学和技术系做好招生宣传工作。进行中
16评建办1.召开试卷互查情况反馈会,要求系部根据反馈结果进行整改已完成1.审核装订各专业教学大纲
2.开展财务处、教务处制度审核定稿工作进行中2.开展财务处、教务处制度审核定稿工作
17妇委会1.在院党委的领导下,做好学院妇女职工的思想政治工作
2.做好2020年上半年学院妇女职工卫生用品经费预算的上报、采购及发放工作。

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