学院部门工作动态表(7.13-7.19)

作者:wbwsxy   更新时间:2020-07-16 08:49:35    点击次数:0

 

序号部门上周工作总结(7.6-7.12)本周工作任务完成情况本周工作计划(7.13-7.19)备注
1党委工作部1.整理上报领导班子民主生活会材料已完成1.拟定党委会议题
2.筹备学党史、新中国史讲座已完成2.撰写上半年防范化解意识形态领域重大风险工作情况
3.干部在线学习工作已完成3.修改党委2020工作计划
4.两优一先表彰已完成4.撰写上半年全面工作的报告
5.优秀专题辅导员和思政课老师评选
2教务处1.进行2019/2020学年第二学期期终考试已完成1.进行2020年春季学期毕业补考(应历届中专班)
2.进行2018级、2019级成教护理本科班学期补考已完成2.进行29个大专毕业班学生在校成绩一览表的打印、盖钢印工作
3.进行2018级成教护理专科,2018级、2019级成教护理本科班期终考试已完成3.进行11个中专毕业班毕业补考签名单、成绩单的打印
4.收集2019/2020学年第二学期学期补考成绩进行中4.进行11个中专毕业班毕业补考成绩的系统录入、在校成绩一览表的打印、盖钢印工作
5.继续开展下学期教材征订工作进行中5.继续进行2019/2020学年第二学期学期补考成绩电子档和纸质成绩单的收取和核对工作
6.继续打印学期补考试卷、打印蚌医成教补考试卷,学期考试试卷、打印实习班期末考试考试试卷等,以作为系部材料存档备查进行中6.整理2018级、2019级成教护理本(专)科班期终考试(补考)材料
7.送实习生车辆招标已完成7.继续配合办公室,完成教材招标
8.向财政局报送新的200万项目重新立项已完成8.督促各系部、教研室尽快完成教材征订单,16日下班之前交齐电子档与纸质稿
9.线上教学学时核算方案再次征求系部意见,报院领导审定进行中9.打印本学期期终考试试卷,以供系部存档。
10.统计考高校教师资格证教师的授课情况进行中10.通知各系部、中心开展2020学院实验室安全工作的自查
11.各实习点的派送工作
12.启动社招班本学年线上剩余课程开课工作,拟8月底完成。
3学生处1.开展“百校千人访万名学生”走访活动进行中1.继续开展“百校千人访万名学生”走访活动,时间为7-9月;开通资助咨询热线;
2.继续监督同建物业消毒、通风工作是否按时完成,记录是否齐全已完成2.撰写普招招生宣传工作总结;
3.宿管中心继续配合各院系做好实习生返校取行李工作进行中3.继续督促学生就业工作,落实就业率周报制;
4.对学生宿舍进行整理,并安排物业打扫宿舍卫生进行中4.召开2020届毕业生毕业典礼;
5.统计17级五年制、18级五年制、19级、扩招班、大龄班在校生数据已完成5.派发2020届毕业生报到证;
6.到省厅办理毕业生报道派遣证进行中6.继续修订2020级新生迎新工作方案及入学教育工作方案;
7.继续开展普招招生宣传工作进行中7.继续整理2019级社会扩招班学生档案材料;
8. 制定2020届毕业生文明离校、毕业典礼实施方案进行中8.继续监督同建物业消毒、通风工作是否按时完成,记录是否齐全;
9.继续督促学生就业工作,落实就业率周报制,积极做好毕业生就业统计核查工作。进行中9.宿管中心继续配合各院系做好实习生返校取行李工作;
10. 继续制定2020级新生迎新工作方案及入学教育工作方案进行中10.咨询和学习办理学生医保工作,异地住院、医保报销工作;
11. 整理2019级社会扩招班学生档案材料进行中11.办理毕业班学生离校手续;
12.整理和移交毕业班学生档案;
13.打印分类招生录取通知书;
4办公室1.开职称评审会已完成1.教师资格证申报
2.制作双师证已完成2.在编人员叁龄两历认定初审
3.核算6月份绩效和误餐费已完成3.全国教师系统学习去职业技术学院培训
4.整理人事档案,三龄两历认定进行中4.整理人事档案,三龄两历认定
5.做好疫情防控工作进行中5.做好疫情防控工作
6.办公家具、办公用品采购进行中6.办公家具、办公用品采购
5财务处1.核对2020届毕业生学费进行中1.核对2020届毕业生学费
2.筹备2020届新生开学相关事宜(拟定缴费须知、办理银行卡)已完成2.办理在校生住宿费退费
3.向财政局、纪委上报六月份“三公经费”。已完成3.办理毕业生相关费用退还
4.办理实习点住宿费、学生补助结算
5.至市财政局办理学费返还业务。
6.其他常规工作
6团委1.智慧团建毕业班团员确认转出地点已完成1.“智慧团建”系统新发展团员电子数据库建设操作指引培训(团总支)
2.制作新生录取通知内置社团活动彩页已完成2.团员档案和组织关系转接工作制图、培训(团总支)
3.组织学习青年大学习第九季第八期内容已完成3.组织学习青年大学习第九季第九期内容
4.下发暑期三下乡活动方案并组织报名已完成4.下发2019年度大学生自强之星活动方案并请系部上报名单
5.制作一期七五普法教育宣传橱窗已完成5.制定并下发完成大学生皖挑战赛竞赛校赛通知
6.完成大学生皖挑战赛竞赛平台网络搭建工作已完成
7总务处1.抽取专家楼附属工程等项目的代理单位进行对接已完成1.继续做好校园路面白改黑工程前期设计、控制价和招标准备。
2.办公楼三楼西办公室会议室改造施工及前期准备工作已完成2.继续督促新征地知辛路施工整改、抽样检测。
3.2019年度各项维修改造项目结算审计报告整理已完成3.文明创建、爱国卫生运动有关食品安全、环境卫生、传染病防治、垃圾分类等工作部署。
4.校园路面白改黑工程前期准备咨询及控制价和招标代理抽取已完成4.专家楼仲裁案件进一步跟进处理,选定律师、签订委托合同,搜集应诉证据。
5.130亩新征地知辛路整改施工督促、管理进行中5.校园燃气施工跟进督促。
6.处室上半年工作总结撰写提交已完成6.做好校园防汛准备和供电安全。
7.文明创建解书记带队现场调研绿化、环境卫生、人行道面包砖修补等问题整改已完成7.食堂教工就餐和医务室疫情常态化防控工作。
8.食堂教工就餐保障和医务室疫情防控工作已完成8.专家楼附属工程推荐会公告拟定、发布。
9.物业招标文件修改方案征求院领导意见已完成9.2020届毕业典礼卫生打扫、桌椅布置、供电保障和大门口疫情测温工作。
10.专家楼仲裁案件处理进行中10.咨询专业公司准备办公楼、实训楼、周转房外墙维修方案。
11.消防泵房与水池、附属医院设计等已招标未施工或拟取消项目费用纠纷汇报已完成11.文明创建操场围墙粉刷及八时长廊修复方案及预算。
12.教室、图书馆等公共环境卫生检测预算申请联系施工。
13.校园日常保洁、绿化工作。
14.毕业生返校一卡通退费统计及班级离校手续配合工作。
8图文信息中心1.信息化业务系统和网络安全建设进行中1.信息化业务系统和网络安全建设
2.整理网络安全执法检查材料,形成整改说明情况上报。
3.做好今年护考的考试机房软硬件调试工作。
9保卫处1.学院门岗疫情防控、校园安全巡查。进行中1.学院门岗疫情防控、校园安全巡查。
2.每日消防巡查,在”消防户籍化管理系统”上报学院消防检查情况。进行中2.每日消防巡查,在”消防户籍化管理系统”上报学院消防检查情况。
3.学院大门前警务室升级警务站标牌制度更换。已完成3.学院消防器材采购及维护项目签订合同、施工。
4.征兵工作推进,继续动员学生参军入伍,同时做好进站体检准备。进行中4.征兵工作推进,继续动员学生参军入伍,同时做好进站体检准备。
10科研办1.进行结题教研和科研项目研究经费报销材料的收集、整理。进行中1.2019年度省高校科技/社科统计年报审核、上报。
2.按照申报指南和任务书内容,拟订质量工程项目结题材料目录,将目前已结题的项目材料整理成册,归档。进行中2.博士/教授年度专项科研经费管理办法拟定。
3.对20年省级教研项目评审费进行公示发放。进行中3.教科研经费管理办法修订。
4.完善教科研管理制度中的经费管理部分。进行中4.组织申报省社科规划办哲学社会科学项目。
5.填报宿州市科协系统高级人才登记表。已完成5.对20年省级教研项目评审费进行公示发放。
6.将目前已结题的项目材料整理成册,归档。
7.进行结题教研和科研项目研究经费报销材料的收集、整理。
11督查室1.落实新征地租金票据凭证。已完成1.到市发改委协调新征地项目立项批复。
2.开展新征地租地围网预算编制。进行中2.到市自然资源规划局协调项目选址意见。
3.参加新征地建设规划工作。进行中3.新征地租地围墙预算控制价上会工作。
4.落实体育馆工程审计工作。进行中4.院领导交办的其他工作。
5.落实总务处申请需求工程咨询公司抽签工作。已完成
12文明办1.计划召开文明创建调度会。已完成1.计划召开文明创建再动员大会。
2.完成文明办工作人员的组成及到岗开展工作。未完成2.继续完成文明办工作人员的组成及到岗开展工作。
3.继续督促总务处完成对校园环境整治。进行中3.继续督促总务处完成对校园环境整治。
4.继续督促各系部推选的创建文明校园工作人员尽快到岗,完成文明办工作人员具体职责和任务。进行中
5.继续督促院办公室完成各系部办公室的《教师职业道德规范》及教育教学标语的张贴。已完成
13护理系1.继续配合教务处完成学期考试与补考工作。进行中1.继续配合教务处完成学期考试与补考工作。
2.继续做好“1+X”老年照护职业技能等级证书培训线上教学进行中2.继续做好“1+X”老年照护职业技能等级证书培训线上教学
3.各辅导员继续配合任课教师做好学生线上考勤等日常管理工作,督促学生做好复习,按时参加期末考试。已完成3.做好护理系实习下点派送工作。
4.配合学生处资助中心完成2020届品学兼优毕业生相关个人事迹、照片等材料的收集。已完成4.各辅导员继续配合任课教师做好学生线上考勤等日常管理工作,督促学生按时参加考试。
5.继续配合学生处做好实习班级学生到校取行李等相关工作。进行中5.继续督促学生每日完成今日校园健康打卡。
6.继续将学生入团志愿书录入智慧团建系统。进行中6.继续督促毕业班就业率,跟进学生就业平台信息是否完善,同时按时上报系部就业情况。
7.继续完成毕业班团员团组织关系的转出工作。已完成7.配合教务处发放2019级大专毕业生一览表,按要求组织班主任完成并汇总上交。
8.继续完成30名新团员信息的录入。已完成8.督促毕业班班主任核实本班级毕业生就业信息的真实性与完整性。
9.继续发放国家励志奖学金证书。已完成9.跟进毕业班就业率。
10.配合教务处发放2020届中职、高职、大专毕业生一览表及照片,按要求组织班主任完成并汇总上交。已完成10.配合院学生处、教务处、财务处督促毕业班班主任完成离校手续单、毕业证照片、毕业生档案的整理、毕业生退费等毕业相关工作。
11.继续督促学生每日完成今日校园健康打卡。已完成11.配合学生处完成2020届毕业典礼护理系组织学生到场、线上观看、学生代表发言等工作。
12.配合资助中心组织相关班主任督促国开行助学贷款学生完成毕业确认。已完成12.继续配合学生处做好实习班级学生到校取行李等相关工作。
13.配合教务处组织班主任完成线上评教工作。已完成13.继续将学生入团志愿书录入智慧团建系统。
14.督促毕业班班主任核实本班级毕业生就业信息的真实性与完整性。进行中14.购买2020届毕业生纪念品。
15.跟进毕业班就业率。进行中15.清空智慧团建临时团支部成员。
16.配合学生处做好护理系下点招生宣传工作。已完成16.建立学生入团志愿书电子版并录入。
17.完成上级领导、部门交付的其他工作。
14临床医学与医学技术系1.启动教师资格证申报材料准备工作;进行中1.继续进行教师资格证申报材料审核工作;
2.做好本学期授课计划、教学检查等相关材料收集整理工作;进行中2.按教务处安排做好本学期教学检查等相关材料收集整理工作;
3.建立分类招生录取学生QQ群,进行学业指导和学院宣传;进行中3.计划完成2019/2020学年第二学期期末考试试卷成绩册登记工作;
4.计划完成2019/2020学年第二学期期末考试组卷及监考工作;已完成4.研讨乡医定向委培生的人才培养方案及课程标准;
5.研讨乡医定向委培生的人才培养方案及课程标准;进行中5.做好18级实习班学生实习安排工作;
6.做好18级实习班学生实习安排工作;进行中6.继续督促毕业班班主任做好学生就业相关工作;
7.继续督促毕业班班主任做好学生就业相关工作。进行中7.计划完成中专班毕业补考监考工作;
8.继续推进实验室建设;
9.继续提交社招班教学进程表。
15药学系1.继续做好分类考试招生的后续工作,谋划高考招生宣传工作。     已完成1.配合教务处做好18级实习班级的毕业实习安排工作。 
2.继续做好本学期授课计划、教学检查等相关材料收集整理工作。  进行中2.做好系部17级毕业生的毕业工作,如就业指导、档案材料归整、毕业离、返校及毕业典礼的安排工作。
3.继续配合教务处做好18级实习班级的毕业实习安排工作。    进行中3.做好学期考试、学期补考的考试相关工作、成绩登录工作等。   
4.做好学期考试、学期补考的考试相关工作、成绩登录工作等。进行中4.继续做好本学期授课计划、教学检查等相关材料收集整理工作。
5.做好系部17级毕业班的档案材料归整工作。进行中5.继续配合评建办做好迎评材料的整理工作。
6.配合评建办做好迎评材料的整理工作。进行中6.继续做好疫情防控及疫情防控下的系部各项工作。
7.继续做好疫情防控及疫情防控下的系部各项工作。进行中7.继续配合党工部做好系部党建工作。
8.配合党工部做好系部党建工作。进行中
16公共基础部1.学习研讨《高等学校课程思政建设指导纲要》。已完成1.组织毕业班级第二次补考的监考、阅卷、分数统计和上交。
2.组织动员教师参加宿州市第三届“举旗帜送理论”微宣讲竞赛。进行中2.各教研室继续准备本学期期末教学检查材料。
3.社会扩招班学生,已开课的,要准备线上教学三期检查;未开课的,要准备完成教学和考核任务。已完成3.继续做好疫情防控各项工作
4.组织毕业班级第二次补考的出卷、批卷、分数统计。进行中4.落实申报申报安徽省教育科学研究项目2020年度课题、申报2020年度宿州市科技计划项目的人员
5.准备本学期期末教学检查材料。进行中5.落实新学期2020/2021学年第一学期各专业公共基础课程教材征订的申报
6.完成本学期所有线上考各个课程考核成绩录入,完成成绩登记表
7.完成本学期线上教学教学日志的填写
8.制定学院《课程思政建设实施方案》
9.总支按照党委要求,向省教育工委、教育厅提供皖北卫院全面推进课程思政建设情况的稿件。
10.继续做好疫情防控和文明创建志愿服务工作
11.利用网络和总支微信群,转发并组织党员学习《中国共产党党员教育管理工作条例》
17评建办1.审核装订各专业教学大纲进行中1.审核装订各专业教学大纲
2.开展财务处、教务处制度审核定稿工作进行中2.开展财务处、教务处制度审核定稿工作
18妇委会1.在院党委的领导下,做好学院妇女职工的思想政治工作进行中1.继续在院党委的领导下,做好学院妇女职工的思想政治工作。
2.做好2020年上半年学院妇女职工卫生用品经费预算的上报、采购及发放工作。已完成2.参加市妇联开展的 “传承好家风好家训”故事分享会,在学院党委的领导下发动妇女职工弘扬好家风好家训。
3.继续做好2020年上半年学院妇女职工卫生用品经费预算的采购及发放工作。

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