学院部门工作动态表(7.20-7.26)

作者:wbwsxy   更新时间:2020-07-22 15:04:03    点击次数:0

 

学院部门工作动态表
序号部门上周工作总结(7.13-7.19)上周工作任务完成情况本周工作计划(7.20-7.26)备注
1党委工作部1.拟定党委会议题已完成1.组织听张凯书记党课,录制微党课,上报市委教育工委。
2.撰写上半年防范化解意识形态领域重大风险工作情况已完成2.拟定党委会议题
3.修改党委2020工作计划已完成3.拟定党组织调整方案
4.撰写上半年全面工作的报告已完成4.协助党委书记召开总支书记会议,整改2019年发展党员工作存在问题,拟定整改工作报告
5.协调2020年思政教师和辅导员培训
2教务处1.进行2020年春季学期毕业补考(应历届中专班)已完成1.继续核对并录入2019/2020学年第二学期学期补考成绩
2.进行29个大专毕业班学生在校成绩一览表的打印、盖钢印工作已完成2.继续整理2018级、2019级成教护理本(专)科班期终考试(补考)材料
3.进行11个中专毕业班毕业补考签名单、成绩单的打印已完成3.2018级、2019级成教护理本科班补考成绩录入
4.进行11个中专毕业班毕业补考成绩的系统录入、在校成绩一览表的打印、盖钢印工作已完成4.按照领导指示,将分包进行教材招标。配合办公室和代理公司进行沟通
5.继续进行2019/2020学年第二学期学期补考成绩电子档和纸质成绩单的收取和核对工作进行中5.继续打印学期补考试卷、毕业补考试卷、蚌医成教补考试卷,期终考试试卷
6.整理2018级、2019级成教护理本(专)科班期终考试(补考)材料进行中6.继续各实习点的派送工作
7.继续配合办公室,完成教材招标进行中7.检查各系部、中心开展2020学院实验室安全工作的自查
8.督促各系部、教研室尽快完成教材征订单,16日下班之前交齐电子档与纸质稿已调整
9.打印本学期期终考试试卷,以供系部存档。进行中
10.通知各系部、中心开展2020学院实验室安全工作的自查已完成
11.各实习点的派送工作进行中
12.启动社招班本学年线上剩余课程开课工作,拟8月底完成。进行中
3学生处1.继续开展“百校千人访万名学生”走访活动,时间为7-9月;开通资助咨询热线;进行中1.继续接听资助热线
2.撰写普招招生宣传工作总结;已完成2.继续开展“百校千人访万名学生”走访活动,时间为7-9月;
3.继续督促学生就业工作,落实就业率周报制;进行中3.做好7月20-21日两天毕业生返校工作;
4.召开2020届毕业生毕业典礼;已完成4.继续整理学生档案;
5.派发2020届毕业生报到证;已完成5.做好2020年全国普通高校招生网上咨询周活动的咨询服务工作,时间:7月22-28日;
6.继续修订2020级新生迎新工作方案及入学教育工作方案;进行中6.继续督促学生就业工作,严格把关就业统计工作的准确性,真实性;
7.继续整理2019级社会扩招班学生档案材料;进行中7.摸查各系困难群体毕业生就业情况,各系上报未就业人数,就业帮扶台账;
8.继续监督同建物业消毒、通风工作是否按时完成,记录是否齐全;已完成8.专生本考试已结束,督促各系跟踪专升本学生,统计有多少未参加考试的同学,商讨如何帮扶这部分同学先去就业;
9.宿管中心继续配合各院系做好实习生返校取行李工作;进行中9.继续监督同建物业消毒、通风工作是否按时完成,记录是否齐全;
10.咨询和学习办理学生医保工作,异地住院、医保报销工作;已完成10.继续配合各院系做好实习生返校取行李工作;
11.办理毕业班学生离校手续;已完成11.配合文明办做好文明创建各项工作;
12.整理和移交毕业班学生档案;进行中12.整理2019-2020学年的宿舍相关评建材料;
13.打印分类招生录取通知书;已完成13.制作消防安全培训材料,对宿管及部分物业人员进行消防安全知识培训;
4办公室1.教师资格证申报进行中1.教师资格证申报审核
2.在编人员叁龄两历认定初审进行中2.2020年上半年机构编制信息年报
3.全国教师系统学习去职业技术学院培训已完成3.教师资格证认定教学测试
4.整理人事档案,三龄两历认定进行中4.报2020年退休人员调待工资
5.做好疫情防控工作进行中5.做好疫情防控工作
6.办公家具、办公用品采购进行中6.办公家具、办公用品采购
7.整理党委会、院长办公会议题已完成7.整理党委会、院长办公会议题
5财务处1.核对2020届毕业生学费已完成1.制作新生一卡通
2.办理在校生住宿费退费已完成2.办理实习点住宿费、学生补助结算
3.办理毕业生相关费用退还已完成3.其他常规工作
4.办理实习点住宿费、学生补助结算已完成
5.至市财政局办理学费返还业务。已完成
6.进行新生一卡通制卡工作进行中
7.向区统计局报送学院6月份资产收入支出明细已完成
6团委1.“智慧团建”系统新发展团员电子数据库建设操作指引培训(团总支)已完成1.2019年度大学生自强之星评选、公示结束
2.团员档案和组织关系转接工作制图、培训(团总支)已完成2.组织学习青年大学习第九季第十期内容
3.组织学习青年大学习第九季第九期内容已完成3.毕业班团员志愿书转接
4.下发2019年度大学生自强之星活动方案并请系部上报名单已完成4.配合学生处做好毕业班返校工作
5.制定并下发完成大学生皖挑战赛竞赛校赛通知已完成
7总务处1.继续做好校园路面白改黑工程前期设计、控制价和招标准备。进行中1.继续做好文明创建校园维修、雨污水改造、粉刷等前期图纸设计、控制价编制和招标准备
2.继续督促新征地知辛路施工整改、抽样检测。进行中2.继续督促新征地知辛路施工整改
3.文明创建、爱国卫生运动有关食品安全、环境卫生、传染病防治、垃圾分类等工作部署。已完成3.专家楼附属工程推荐会公告发布、组织报名
4.专家楼仲裁案件进一步跟进处理,选定律师、签订委托合同,搜集应诉证据。已完成4.专家楼仲裁案跟进处理等工作
5.校园燃气施工跟进督促。已完成5.实训大楼涉及的与安徽云厦公司诉讼出庭应辩
6.做好校园防汛准备和供电安全。已完成6.家属工8人(含图书馆2人)二季度工资上会申请发放
7.食堂教工就餐和医务室疫情常态化防控工作。已完成7.食堂合同到期招标上会研究
8.专家楼附属工程推荐会公告拟定、发布。进行中8.物业公司招标工作推进
9.2020届毕业典礼卫生打扫、桌椅布置、供电保障和大门口疫情测温工作。已完成9.学校招标后未实施项目上会研究
10.咨询专业公司准备办公楼、实训楼、周转房外墙维修方案。已完成10.1、2号宿舍楼等屋顶防水翻卷修复预算上会
11.文明创建操场围墙粉刷及八时长廊修复方案及预算。已完成11.校内场地到期合同研究
12.教室、图书馆等公共环境卫生检测预算申请联系施工。已完成12.文明创建环境卫生继续整改
13.校园日常保洁、绿化工作。已完成
14.毕业生返校一卡通退费统计及班级离校手续配合工作。已完成
8图文信息中心1.信息化业务系统和网络安全建设进行中1.信息化业务系统和网络安全建设
2.整理网络安全执法检查材料,形成整改说明情况上报。已完成2.根据总务处的通知,准备拆除大门北侧西围墙的监控。
3.做好今年护考的考试机房软硬件调试工作。进行中3.做好今年护考的考试机房软硬件调试工作。
9保卫处1.学院门岗疫情防控、校园安全巡查。进行中1.学院门岗疫情防控、校园安全巡查。
2.每日消防巡查,在”消防户籍化管理系统”上报学院消防检查情况。进行中2.每日消防巡查,在“消防户籍化管理系统”上报学院消防检查情况。
3.学院消防器材采购及维护项目签订合同、施工。进行中3.学院消防器材采购及维护项目施工。
4.征兵工作推进,继续动员学生参军入伍,同时做好进站体检准备。进行中4.征兵工作推进,继续动员学生参军入伍,同时体检合格学生政审准备工作。
5.“八一”建军节慰问工作。
10科研办1.2019年度省高校科技/社科统计年报审核、上报。已完成1.校级课题结题材料审核、验收。
2.博士/教授年度专项科研经费管理办法拟定。进行中2.博士/教授年度专项科研经费管理办法拟定。
3.教科研经费管理办法修订。进行中3.教科研经费管理办法修订。
4.组织申报省社科规划办哲学社会科学项目。进行中4.组织申报省社科规划办哲学社会科学项目。
5.对20年省级教研项目评审费进行公示发放。已完成5.完善省教育厅高校科技/社科数据统计上报系统数据。
6.进行结题教研和科研项目研究经费报销材料的收集、整理。进行中
11督查室1.到市发改委协调新征地项目立项批复。进行中1.推进新征地项目立项批复。
2.到市自然资源规划局协调项目选址意见。已完成2.推进项目选址意见网上申报工作。
3.新征地租地围墙预算控制价上会工作。进行中3.推进新征地租地围墙预算控制价编制工作,争取下周上会。
4.参加洽谈新征地项目建设可研报告和节能报告的编制工作。
5.组织办公楼、实训大楼、外墙维修、控制价编制、专业机构抽签工作。
12文明办1.计划召开文明创建再动员大会。已完成1.创建任务完成情况进行督导。
2.继续完成文明办工作人员的组成及到岗开展工作。进行中2.文明办工作人员到岗开展工作。
3.继续督促总务处完成对校园环境整治。进行中3.召开创建整改工作调度会。
13护理系1.继续配合教务处完成学期考试与补考工作。进行中1.继续配合教务处完成学期考试成绩登录工作。
2.继续做好“1+X”老年照护职业技能等级证书培训线上教学进行中2.继续做好“1+X”老年照护职业技能等级证书培训线上教学工作。
3.做好护理系实习下点派送工作。进行中3.继续做好护理系实习下点派送工作。
4.各辅导员继续配合任课教师做好学生线上考勤等日常管理工作,督促学生按时参加考试。已完成4.完成实习班级返校拿行李的工作;
5.继续督促学生每日完成今日校园健康打卡。已完成5.完成毕业班级奖学金证书等相关材料发放,系部盖章等工作,督促班主任完成学生档案的整理;
6.继续督促毕业班就业率,跟进学生就业平台信息是否完善,同时按时上报系部就业情况。进行中6.督促就业班级建设就业率,协助毕业班班主任完成就业信息的纠错工作。
7.配合教务处发放2019级大专毕业生一览表,按要求组织班主任完成并汇总上交。已完成7.完成毕业班毕业证书、毕业纪念品的发放;
8.督促毕业班班主任核实本班级毕业生就业信息的真实性与完整性。进行中8.收齐毕业班返校拿毕业证学生承诺书和同意返校通知单材料;
9.跟进毕业班就业率。进行中10.协助财务处完成护理系所有班级有关退费学生相关信息的收集;
10.配合院学生处、教务处、财务处督促毕业班班主任完成离校手续单、毕业证照片、毕业生档案的整理、毕业生退费等毕业相关工作。进行中11.继续完成毕业班团员组织关系转出工作;
11.配合学生处完成2020届毕业典礼护理系组织学生到场、线上观看、学生代表发言等工作。已完成12.完成就业办要求的部分未就业学生的信息及代码
12.继续配合学生处做好实习班级学生到校取行李等相关工作。进行中13.统计需要参加线下招聘会的毕业生名单,尤其是困难毕业生
13.继续将学生入团志愿书录入智慧团建系统。进行中14.更新困难毕业生帮扶台账本
14.购买2020届毕业生纪念品。已完成14.购买2020届毕业生纪念品。
15.清空智慧团建临时团支部成员。进行中15.清空智慧团建临时团支部成员。
16.建立学生入团志愿书电子版并录入。进行中16.建立学生入团志愿书电子版并录入。
17.完成上级领导、部门交付的其他工作。
14临床医学与医学技术系1.继续进行教师资格证申报材料审核工作;进行中1.继续进行教师资格证申报材料审核工作;
2.按教务处安排做好本学期教学检查等相关材料收集整理工作;进行中2.按教务处安排做好本学期教学检查等相关材料收集整理工作;
3.计划完成2019/2020学年第二学期期末考试试卷成绩册登记工作;进行中3.计划完成2019/2020学年第二学期期末考试试卷成绩册登记工作;
4.研讨乡医定向委培生的人才培养方案及课程标准;进行中4.研讨乡医定向委培生的人才培养方案及课程标准;
5.做好18级实习班学生实习安排工作;进行中5.计划完成18级实习班学生实习安排工作;
6.继续督促毕业班班主任做好学生就业相关工作;已完成6.继续推进实验室建设;
7.计划完成中专班毕业补考监考工作;已完成7.计划完成第二批返校毕业生毕业档案的整理、毕业生证书发放;
8.继续推进实验室建设;进行中8.计划完成毕业班学生离校相关手续的办理;
9.继续提交社招班教学进程表。已完成9.计划完成在校班学生住宿费退费信息收集。
15药学系1.配合教务处做好18级实习班级的毕业实习安排工作。 进行中1.继续配合教务处做好18级实习班级的毕业实习安排工作,计划本周实习生全部到岗。
2.做好系部17级毕业生的毕业工作,如就业指导、档案材料归整、毕业离、返校及毕业典礼的安排工作。已完成2.继续跟进系部17级毕业生的就业工作,督促学生就业,收齐就业协议书或就业合同等证明材料。
3.做好学期考试、学期补考的考试相关工作、成绩登录工作等。   已完成3.做好本系教师参加安徽省高等职业院校教学能力大赛的工作。
4.继续做好本学期授课计划、教学检查等相关材料收集整理工作。进行中4.做好系部大学生创新创业大赛的组织指导工作。   
5.继续配合评建办做好迎评材料的整理工作。进行中5.谋划高考及五年一贯制药学专业的招生宣传工作。
6.继续做好疫情防控及疫情防控下的系部各项工作。进行中6.继续做好本学期授课计划、教学检查等相关材料收集整理工作。
7.继续配合党工部做好系部党建工作。进行中7.继续配合评建办做好迎评材料的整理工作。
8.继续做好疫情防控及疫情防控下的系部各项工作。
9.继续配合党工部做好系部党建工作。
16公共基础部1.组织毕业班级第二次补考的监考、阅卷、分数统计和上交。已完成1.制定学院《课程思政建设实施方案》。
2.各教研室继续准备本学期期末教学检查材料。进行中2.向省教育厅提供“皖北卫院全面推进课程思政建设情况的稿件。
3.继续做好疫情防控各项工作进行中3.继续做好疫情防控和文明创建志愿服务工作。
4.落实申报申报安徽省教育科学研究项目2020年度课题、申报2020年度宿州市科技计划项目的人员进行中4.组织社招班公共课程的线上教学任务
5.落实新学期2020/2021学年第一学期各专业公共基础课程教材征订的申报进行中5.各教研室继续准备本学期期末教学检查材料。
6.完成本学期所有线上考各个课程考核成绩录入,完成成绩登记表进行中6.继续做好疫情防控各项工作。
7.完成本学期线上教学教学日志的填写已完成7.继续落实申报申报安徽省教育科学研究项目2020年度课题、申报2020年度宿州市科技计划项目的人员。
8.制定学院《课程思政建设实施方案》进行中8.选拔参加安徽省2020高新教学能力大赛公共基础课程的团队和老师。
9.总支按照党委要求,向省教育工委、教育厅提供皖北卫院全面推进课程思政建设情况的稿件。进行中9.协助工会安排精神文明校园活动的志愿者。
10.继续做好疫情防控和文明创建志愿服务工作进行中10.协助学院做好实验室安全大检查工作。
11.利用网络和总支微信群,转发并组织党员学习《中国共产党党员教育管理工作条例》已完成
17评建办1.审核装订各专业教学大纲已完成1.制定暑期评建工作计划
2.启动本学期期末考试试卷归档整理
18妇委会1.继续在院党委的领导下,做好学院妇女职工的思想政治工作。进行中1.继续在院党委的领导下,做好学院妇女职工的思想政治工作。
2.参加市妇联开展的 “传承好家风好家训”故事分享会,在学院党委的领导下发动妇女职工弘扬好家风好家训。进行中2.参加市妇联开展的 “传承好家风好家训”故事分享会,在学院党委的领导下发动妇女职工弘扬好家风好家训。
3.继续做好2020年上半年学院妇女职工卫生用品经费预算的采购及发放工作。已完成

 

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